I Открытый Чемпионат России по ловле Янтаря (Amberfest 2017) состоится 3 — 4 июня 2017 года в МО Янтарный городской округ, на пляже в районе Шахты «Анна» в рамках празднования 70-летия «Калининградского Янтарного Комбината» и будет посвящён памяти первого директора предприятия Героя Социалистического труда Ризаева Керим Новруз оглы. Об этом AzRu.org сообщил один из кураторов Чемпионата — председатель Калининградского регионального отделения Всероссийского Азербайджанского Конгресса Тофиг Рзаев.
Чемпионат, проходящий под девизом: «Янтарь объединяет!» — это развитие и объединение двух знаковых для нашего Региона событийных мероприятий: «Международного Фестиваля Выставки Янтаря «Amberfest» и «Российских отборочных туров «Чемпионата Мира по ловле Янтаря» ставших за последние 7 лет визитной карточкой событийного туризма Калининградской области, вошедших в общий европейский туристический путеводитель, распространяемый на пяти языках в Калининградской области, Польше и Литовской Республике.
Чемпионат подчёркивающий, что: «Янтарь – это главное туристическое богатство Балтийского региона», является одновременно одним из шагов к возвращению России и Калининграду звания «Столицы Янтаря», по своей концепции совпадая с целями и задачами «Стратегии развития янтарной отрасли России на период до 2021 года».
«Amberfest» — прямой наследник «Янтарных Фестивалей», проводимых в п. Пальмникен до начала Второй Мировой Войны, и российский ответ на польский «Чемпионат Мира по Ловле Янтаря». «Открытый Чемпионат России по ловле янтаря» ещё раз подчеркивает, где находятся основные мировые запасы «солнечного камня» и откуда начинается «Великий янтарный путь».
Основные цели, определённые нами при организации Чемпионата:
- Пропаганду здорового, активного образа жизни
- Реклама балтийского янтаря как одного из главных богатств нашего региона
- Построение узнаваемого бренда Региона и, как следствие, — привлечение туристов.
Признание:
- «Событие года» в областном конкурсе «Талант Гостеприимства 2013».
- I место в номинации «Бизнес-проекты», конкурса «RUSSIAN OPEN EVEN EXPO 2013».
- I место в номинации «Лучший проект по популяризации событийного туризма» в Северо-западном и Уральском федеральных округах в конкурсе «Национальной премии в области событийного туризма «RUSSIAN EVENT AWARDS 2014»
Программу мероприятия условно можно разделить на три части:
- Спортивные соревнования по «ловле янтаря», проходящие в индивидуальном и командном зачёте в форме увлекательной эстафеты, разделённой на 4 этапа с призовым фондом в 200 000 рублей (Приложение 2);
- Круглый стол на тему: «Международная кооперация на «Великом Янтарном Пути (часть 2)» под эгидой Министерства культуры и туризма Правительства Калининградской области. (Приложение 3);
- Развлекательно-познавательная часть, включающая в себя:
- Пленер мастеров-резчиков по янтарю, где прямо на глазах гостей мастера янтарных дел раскроют секреты своего искусства, показывая, как умелые руки наполняют невзрачный с виду камень новым содержанием;
- Дискотека open-air на пляже от лучших диджеев Региона;
- Концерт музыкальных коллективов России и ближнего зарубежья;
- Выборы «Мисс Янтаря»;
- Детские конкурсы: «Лучший замок из песка, украшенного янтарём», «Лучшая картина из янтарного песка». (Приложение 4).
Уникальность нашего мероприятия и большой потенциал к развитию делают его привлекательным для инвестиций и сотрудничества. Организаторы Чемпионата приглашают к участию компании, которые готовы выступить спонсорами нашего мероприятия или отдельных его частей. Вместе с общественным признанием спонсор Чемпионата получит прекрасную возможность заявить о своей фирме, пролоббировать свои интересы перед широкой аудиторией участников Фестиваля из различных регионов России, стран Балтийского региона, ближнего и дальнего зарубежья. Благодаря тому, что Чемпионат будет освещаться в средствах массовой информации, имя спонсора становится известно десяткам и сотням тысяч людей.
Приложение 1. Информация о Чемпионате.
Место проведения: МО «Янтарный городской округ» (пляж в районе Шахты «Анна»).
Время проведения: 3 – 4 июня 2017 года
Организатор: АНО «Амберфест» Генеральный директор – ______________.
Стратегические партнёры:
- Правительство Калининградской области;
- Администрация МО Янтарный городской округ
- АО «Калининградский янтарный комбинат»
- Фонд развития знаний и технологий «Виктория»
Цели и задачи:
- Привлечение туристов в Регион.
- Реклама Балтийского янтаря как одного из главных богатств нашего Региона.
- Сплочение профессиональных коллективов предприятий малого и среднего бизнеса Региона на основе методов team building.
- Объединение всех сотрудников фирм, соприкасающихся с янтарной отраслью и туризмом (т.е. по большому счёту всех живущих и работающих в Балтийском регионе).
Статус мероприятия: В рамках Чемпионат состоятся: индивидуальные и командные эстафетные соревнования в форме team building командами, состоящими из 4 участников. Круглый стол на тему: «Международная кооперация на «Великом Янтарном Пути». Ярмарка — пленэр мастеров резчиков янтаря. Выступления музыкальных коллективов. Фейерверк. Дискотека open-air.
Наполняемость PR компании и рекламы:
- Представление (реклама) Чемпионата на выставке «Amber Trip» – Вильнюс (март 2017)
- Представление (реклама) Чемпионата на выставке «ITB 2017» – Берлин (март 2017)
- Представление (реклама) Чемпионата на выставке «Amberiff» – Гданьск (март 2017)
- Представление (реклама) Чемпионата на выставке «Янтур» и «Янтарь Балтики» — Калининград (апрель 2017)
- Представление (реклама) Чемпионата на выставке «MIFT 2017» – Москва (май 2017)
- Освещение инфособытий Чемпионата в СМИ.
- Флаера формата А6 – распространение: офисные/торговые центры, магазины, учебные заведения и др.доступные места города
- Баннеры на городских и областных (дорога Калининград – Светлогорск) рекламных щитах (Биллборд)
- Рекламные ролики на радио и телевидении
- Релизы мероприятия в СМИ
- Освещения Чемпионата во время прохождения 3 – 4 июня 2017 года в Калининградской области пресс-тура для лучших блогеров и инстаграмщиков России.
Информационная поддержка:
- Телевидение: НТВ, ВГТРК «Янтарь», ТРК «Премьер», ТК «Каскад», + информационные сюжеты по окончании фестиваля
- Радио: «Радио Репортёр», «Радио Максимум», «Радио Маяк» и т.д. (не менее пяти радиостанций)
- Пресса: Комсомольская правда — Калининград, Новый Караван, Калининградский Бродвей, Калининградская правда
- Пост-статьи о прошедшем мероприятии в вышеперечисленных изданиях и др.
- Интернет-ресурсы: анонсы и программа Чемпионата на основных новостных сайтах и сайтах информационных центров Калининграда (не менее 7 сайтов).
Участники соревнований: до 200 команд (1000 человек)
- ВУЗы и другие учебные заведения. 2. Производители спортивного оборудования и одежды. 3. Госучреждения, органы власти и муниципалитеты. 4. Банки и Страховые компании. 5. Отели, пансионаты и санатории. 6. Рестораторы, ночные клубы и дискотеки. 7. Предприятия-производители продуктов питания. 8. Предприятия-производители напитков. 9. Строительные фирмы и холдинги. 10. Телекоммуникационные и IT-компании. 11. Крупные промышленные группы и розничные торговые сети. 12. Медиакомпании и Рекламные фирмы. 13.«Звёзды» и «Вольные Стрелки» (любая группа, семья или компания единомышленников, оплатившая вступительный взнос). 14. Туристические фирмы и транспортные компании. 15. Фирмы, обрабатывающие янтарь и торгующие янтарём.
Предполагаемая зрительская аудитория: Более 10 000 человек; возраст целевой аудитории — без возрастных ограничений.
Бюджет проекта: 4 000 000 р.
Призовой фонд Эстафеты Фестиваля: 200 000 р.
Вступительный взнос за участие команды в эстафете Чемпионата: 20 000 р.
Спонсоры передают безвозмездно денежные средства (либо часть спонсорского взноса товарами и услугами спонсора; либо часть спонсорского взноса регулируется долгосрочными договорами по продаже сырья и (или) купле товара (сувенирной продукции) между организациями спонсора и организациями, входящими в группу «Амберфест») в распоряжение Организатора Чемпионата.
Оргкомитет рассмотрит любые предложения и варианты возможного сотрудничества для создания индивидуального спонсорского пакета для Вашей компании.
Компании, желающие выступить в качестве спонсоров Чемпионата, направляют Организатору письмо о своем намерении осуществить поддержку данного мероприятия. В течение 7 дней с момента подачи заявления Стороны заключают договор на оказание спонсорской помощи (о сотрудничестве). Все действия Организатора и спонсоров регулируются законодательством РФ.
